贵州工贸职业学院坐落于毕节市威宁彝族回族苗族自治县，飞书深耕职业教育多年，偏远陆续为当地培养了很多应用型人才，地区的职校企合作，业教育也用上也带来了更多的就业机会。去年年底，贵州工贸职业学院上飞书，用数字技术重新定义了治校模式，培育“大山里的希望”。

企业发展需要信息化，学校也需要

贵州工贸职业学院的常务副校长黄冠迪认为：“职业教育的定位就是培养应用型人才，我们的人才培养方案和模式要跟企业界的风向紧密地结合在一起，而不是闷头在学校里面做研究。”企业发展需要信息化，学校也需要。

从国外留学回来后，来到毕节威宁，黄冠迪就接到了校园信息化建设的紧急任务。对比了国内的办公软件，他引进了在简化流程、降低耗材上更符合需求的飞书。对于信息化建设和师生管理，黄冠迪有些独到的看法：“数字化是要真正做到信息的活化，只是把办公过程搬到了线上，不能发挥很大的作用。”

使用飞书，从细微处治理校园

使用飞书后，对老师们来说，最明显的就是审批上的变化。

黄冠迪在手机后台调出数据展示说：“整个三月份，贵州工贸职业学院在飞书上流转的审批总共有7,973条，平均到31天，每天要处理257条。过去纸质的审批手续最少得花20分钟，假设所有审批的校领导9个人相互之间不产生交叉，每人处理28.57条审批，每天要花9.5个小时，现在平均一条审批的处理时间在3~5分钟。”

在校园工程的项目管理上，贵州工贸职业学院修改多维表格的模板，搭起项目页，汇总了从去年11月份开始学校进行的所有项目。每个项目下面分了很多子项目，比如图书馆就有竣工验收、办理产权证、办公家具采购信息。黄冠迪说：“它像是一个可视化的关系型数据库，能把很多表格叠起来，而且做到上下贯通。”

贵州工贸职业学院的所有校园基建工程有一个看板，里面设置了自动的工程周报，表单机器人每周五会推送给现场的同事，填写本周的情况，标注汇报日期、汇报人，从这里可以看到他当前负责的项目、任务、重点工作。

“工贸圈”带来了一种全新的师生关系

在贵州工贸职业学院，飞书上的“工贸圈”被用来交友、记录校园生活、吐槽……

同学们直接在工贸圈提出对校园各种各样的反馈，比如有学生认为宿管阿姨到他们宿舍去不太合适，我们就转给分管学工的副校长，请他安排那个宿管阿姨给学生道歉，因为做得不对的地方你就得承认。

“学校是一个很抽象的概念和实体，学生对学校的认知实际上都来自于每天跟他接触的辅导员、老师。”换位思考下，建立学校和同学之间的有效沟通，十分必要。校领导看到动态后回复、点赞，跟同学们形成良性互动，慢慢地传达学校想要树立的观念、理念和思想，比如同学们应该成为什么样的人，具有什么样的职业素养。

写在最后

信息化最终还是为了更好地育人，提高教学水平。

飞书把一种全新的管理、运行和协作模式引入到了高校中，同时也进行着一种全新的校生关系、师生关系，甚至是师生协同治校模式的探索。于是，学生不再仅仅是校园治理的被动接受者，而是参与者，成为学校发展进步的推动力。

（作者：新闻中心）